รูปแบบและขั้นตอนการจัดทำ Individual Training & Development Plan (ITDP)
รูปแบบการจัดทำ Individual Training & Development Plan มีดังนี้
1. การจัดทำ Annual Training & Development Plan
2. การจัดทำ Training & Development Road Map
การจัดทำ Annual Training & Development Plan
Training & Development Plan หรือแผนการฝึกอบรมและพัฒนาที่กำหนดขึ้นสำหรับพนักงานประจำปี (Annual Plan) ตามความจำเป็น (Need) มากกว่าความต้องการ (Want) ของพนักงาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการพัฒนาความสามารถและศักยภาพในการทำงานของพนักงานแต่ละคนให้ดีขึ้น ซึ่งจะเน้นถึงการฝึกอบรมและพัฒนาผลการปฏิบัติงานในปัจจุบัน (Performance) รวมถึงการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพการทำงานในตำแหน่งที่สูงขึ้น (Potential) ทั้งนี้การจัดทำ Training & Development Plan ให้กับพนักงานเป็นรายบุคคล จะมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
การจัดทำ Training & Development Road Map
ลักษณะทั่วไป
- Training & Development Road Map หรือ แผนที่เส้นทางเพื่อการฝึกอบรมและพัฒนา” หรือ “เส้นทางความก้าวหน้าในการฝึกอบรมและพัฒนา” หรือ “แผนที่การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน” ซึ่งจะแสดงให้เห็นถึงโปรแกรมหรือหลักสูตรการฝึกอบรมและพัฒนาสำหรับพนักงานที่เข้ามาทำงานจนกระทั่งพนักงานผู้นั้นลาออกจากองค์กรไป ดังภาพต่อไปนี้
- เป็นแผนที่ระบุว่าพนักงานที่ดำรงตำแหน่งงานนั้นๆ ควรได้รับการฝึกอบรมและพัฒนาในโปรแกรมหรือหลักสูตรใดภายในช่วงระยะเวลาหนึ่งแต่โดยส่วนใหญ่ไม่ควรเกิน 5 ปี และหลังจากนั้นจะมีการทบทวนและปรับปรุงแผนฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานอีกครั้ง
- เน้นการฝึกอบรมและพัฒนาความสามารถ (Competency) ในการปฏิบัติงานของพนักงานในปัจจุบัน รวมทั้งการพัฒนาศักยภาพ (Potential) สำหรับเตรียมความพร้อมต่อความก้าวหน้าในสายอาชีพของพนักงาน
- เป็นแผนฝึกอบรมแลพัฒนาพนักงานที่บ่งบอกว่าในแต่ละตำแหน่งจะต้องได้รับการอบรมหรือการพัฒนาด้วยโปรแกรมหรือหลักสูตรใด และจะต่อเนื่องต่อไปด้วยโปรแกรมหรือหลักสูตรใด
- เป็นแผนฝึกอบรมและพัฒนาที่ถูกวิเคราะห์ขึ้นสำหรับตำแหน่งงานทุกตำแหน่งในองค์กร ซึ่งแสดงให้เห็นว่าองค์กรได้ให้ความสำคัญต่อการพัฒนาความสามารถของพนักงานทุกคนและทุกระดับ
- มีลักษณะที่แตกต่างจาก Annual Training & Development Plan เนื่องจากการจัดทำ Annual Training & Development Plan จะเน้นการจัดฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานตามความจำเป็น (Need) ของพนักงานซึ่งเป็นแผนประจำปี โดยไม่ได้มองถึงการเตรียมความพร้อมของการจัดโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาให้กับพนักงานต่อเนื่องสำหรับปีถัดไป แต่การจัดทำ Training & Development Road Map เป็นการกำหนดโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาให้กับพนักงานตั้งแต่เริ่มเข้ามาทำงานกับองค์กรตั้งแต่ปีแรกและต่อเนื่องในปีถัดไปตามความก้าวหน้าในสายอาชีพ (Career Path)
ข้อมูลอ้างอิง : หนังสือ Career Development in Practice
โดย : คุณอาภรณ์ ภู่วิทยพันธุ์
