HRIS : ความรู้ทั่วไป เกี่ยวกับสารสนเทศ

สารสนเทศ  (Information)  ที่เรามักจะได้ยินได้เห็นอยู่เสมอในชีวิตประจำวัน แท้จริงก็คือ ข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการในการประมวลผล และถูกจัดให้อยู่ในรูปที่มีความหมายและเป็นประโยชน์ต่อการกนำไปใช้ในการตัดสินของผู้บริหารนั่นเอง

ถ้าข้อมูลใดที่เป็นข้อมูลที่ผ่านการวิเคราะห์มาอย่างดี แต่ไม่ได้ถูกนำไปใช้ประโยชน์อะไรก็ไม่น่าจะเรียกได้ว่าเป็นสารสนเทศในเชิงของการบริหารจัดการ  สารสนเทศไม่จำเป็นจะต้องอยู่ในรูปของตัวเลขเพียงอย่างเดียว แต่อาจจะอยู่ในรูปของกราฟ รูปภาพ ตาราง เสียง

ข้อมูลกับสารสนเทศแตกต่างกันอย่างไร  ข้อมูลคือวัตถุดิบในการป้อนเข้าไปสู่ฐานข้อมูลหลักเพื่อเข้ากระบวนการประมวลผล หลังจากนั้นก็จะออกมาเป็นสารสนเทศ เมื่อนำสารสนเทศไปใช้ในการตัดสินใจแล้ว ผลของการตัดสินใจก็อาจเป็นข้อมูลดิบเพื่อป้อนเข้าไปสู่ฐานข้อมูลอีกครั้งหนึ่ง ดังนั้น ความสัมพันธ์ของข้อมูลและสารสนเทศจึงมีลักษณะของการเป็นวัตถุดิบซึ่งกันและกันตลอดเวลาดังรูป