รับมือเจ้านายคนใหม่ "ไม่ยาก"(แต่ไม่ง่าย)อย่างที่คิด

การเตรียมตัวรับมือ กับเจ้านายคนใหม่ จะช่วยให้คุณทำงานได้ง่าย และก้าวหน้าขึ้น ถึงแม้การปรับตัวให้เข้ากับนายใหม่ จะไม่ยุ่งยากเหมือนเรื่องวุ่นอื่น ๆ ในออฟฟิศ แต่คุณก็ไม่ควรมองข้ามนะคะ เพราะถ้าคุณรับมือกับช่วงเวลาการเปลี่ยนนายใหม่นี้ ได้ดีแล้วล่ะก็ หน้าที่การงานของคุณ อาจวิ่งฉิวอย่าง ไม่น่าเชื่อ ในขณะเดียวกัน ถ้าคุณปรับตัวให้เข้ากับช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนนายนี้ ได้ไม่ดี  งานการของคุณอาจถึงขั้นล้มไม่เป็นท่าได้

 เจ้านายคนใหม่ ก็ปุถุชน คนธรรมดานี่แหละ มีรูปแบบ การบริหารงานนิสัยใจคอ สิ่งที่ชอบและเกลียด รวมถึงวิสัยทัศน์เฉพาะตัว ซึ่งถ้าคุณทำตัวกลมกลืน กับสิ่งเหล่านี้ได้ล่ะก็ ไม่มีปัญหาแน่นอน แต่ถ้าคุณรู้สึก ตะขิดตะขวงใจ ที่ต้องมาปรับตัวรับกับรูปแบบการทำงานใหม่ของนายใหม่ล่ะก็ ดูเหมือนว่าปัญหากำลังคืบคลานเข้ามา อย่างไม่รู้ตัวแล้วล่ะ

 ผู้รู้หลายท่านบอกว่า คุณควรคิดเสียว่า การมีนายใหม่ก็เหมือนการได้งานใหม่ การปรับตัวให้เข้ากับนายใหม่ คือโอกาสทองของคุณ ที่จะเสริมสร้างทักษะใหม่ ๆ และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่า คุณคือเพื่อนร่วมทีมที่ดี และหากคุณเคยมีปัญหา กับนายเก่าล่ะก็ การได้นายใหม่คือ โอกาสดี ที่คุณจะได้สร้างสัมพันธภาพใหม่ ๆ และลืมเรื่องราวแย่ ๆ ที่เคยผ่านเข้ามาก่อนหน้านั้น

 ยุทธวิธีเตรียมพร้อมในการรับมือนายใหม่นั้น ก็ไม่ยาก  เพียงคุณทำการบ้านมาล่วงหน้าก่อน ที่จะได้พบหน้านายคนใหม่ของคุณ  สิ่งที่ควรทำคือการหาข้อมูลเกี่ยวกับเจ้านายใหม่ของคุณ  ซึ่งได้จากการพูดคุยกับลูกน้อง หรือเพื่อนร่วมงานเก่า ๆ ของว่าที่เจ้านาย เพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับความชอบหรือไม่ชอบของเขา  รสนิยมส่วนตัวต่าง ๆ

 นอกจากนั้น คุณอาจหาข้อมูล เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทเก่า ที่เขาเคยทำงาน รวมทั้งความสำเร็จและความล้มเหลวในอดีตของว่าที่เจ้านายของคุณ ที่สำคัญคือ อย่าลืมสืบเรื่องแนวคิดทางธุรกิจของเขาด้วยว่า เจ้านายคนใหม่คนนี้ เป็นนักธุกิจแบบอนุรักษ์นิยม หรือเป็นพวกกล้าได้กล้าเสีย เขาบู๊บุ๋นอย่างไรคุณควรสืบมาให้หมด

 ข้อมูลที่คุณได้รับจะช่วยให้คุณ ปรับตัวเข้ากับวิธีการบริหารงาน ของนายคนใหม่ ได้ไม่ยาก และสิ่งสำคัญที่สุดก็คือ คุณต้องใส่ใจกับรูปแบบการสื่อสาร ของเจ้านายคนใหม่นี้ให้มาก ๆ ว่าเขาชอบการเข้าหาแบบไหน ระหว่างการแวะเข้าไปพบปะ พูดคุย ด้วยแบบธรรมดา ๆ ไม่ต้องเป็นทางการ หรือต้องมีการนัด ก่อนล่วงหน้า และเขารับได้หรือไม่หากคุณจะส่งเพียงร่างคร่าว ๆ  ในกระดาษให้เขาดู หรือว่าต้องเขียนเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการ

 เพราะหากคุณทำผิดวิธี (หรือผิดรสนิยมของเจ้านายคนใหม่) แล้วล่ะก็ คุณอาจจะ ไม่ใช่คนโปรดของเจ้านายเเน่ ๆ เพราะความประทับใจครั้งแรกนั้น สำคัญมาก เจ้านายคนใหม่จะประเมินคุณได้จากการพบปะ หรือประชุมร่วมกันไม่กี่ครั้ง ดังนั้น คุณจึงควรทำตัวเปิดเผย และกระตือรือร้น ที่จะเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมใหม่
ที่เจ้านายกำลังจะสร้างขึ้นนี้

 สำหรับการประชุมครั้งแรก คุณต้องสนใจ แต่สิ่งที่เจ้านายอยากพูดถึง ส่วนเรื่องที่คุณมีอยู่ในใจนั้น ทางที่ดีควรเก็บไว้ก่อน เพราะข้อมูลที่เจ้านายพูดออกมานั้น คุณสามารถเก็บกลับไปคิดเป็นการบ้านได้ แล้วนำมากลั่นกรอง ปรับเข้ากับสิ่งที่คุณคิดเอาไว้  เมื่อถึงเวลาที่คุณต้องเป็นฝ่ายพูดบ้าง คุณจะได้รู้ว่า ควรพูดอะไรหรือ เลี่ยงอะไร เพื่อให้การทำงานร่วมกันครั้งแรก ระหว่างคุณและเจ้านายราบรื่นที่สุด

 นอกจากนี้การแสดงออกให้เจ้านายใหม่รู้ว่า คุณไม่ได้เป็นเพียงหุ่น ที่เขาจะสั่งให้ทำอะไรก็ได้ เพียงอย่างเดียว คุณต้องแสดงจุดยืนที่เด่นชัด

 สิ่งหนึ่ง ที่จะทำให้คุณแตกต่างจากเจ้านายคนใหม่ก็คือ คุณนั้นอยู่ในบริษัท มานานกว่า และรู้ตื้นลึกหนาบางภายในองค์กรมากกว่า แต่คุณต้องแสดงจุดยืนนี้ อย่างเหมาะสม อย่าให้ออกมาในแนวที่ว่า คุณกำลัง "ข่ม" เจ้านายคนใหม่ โดยไม่รู้ตัว ทางที่ดีคุณควรสร้างความสำเร็จให้กับตัวเองด้วยการเสนอแนวคิดและข้อมูลใด ๆ ก็ตามที่คุณรู้ (ในขณะที่เจ้านายยังไม่รู้) ให้กับเจ้านายให้มากที่สุด

 ท้ายที่สุด ลองเอาใจเจ้านายมาใส่ใจเราดูสักนิด แล้วคุณจะเป็นลูกน้องที่น่ารักและมีความเข้าอกเข้าใจนายมากขึ้น คุณจะพอเดาได้คร่าวๆ ว่าเจ้านายต้องการอะไร ซึ่งในที่สุดจะช่วยให้คุณเป็นฝ่ายสนองความต้องการของนายได้อย่างสมบูรณ์แบบ และกลายเป็นผู้ร่วมงานมือหนึ่งที่เจ้านายขาดไม่ได้
เลยทีเดียว

ที่มา: Career Tips โดย มุขรินทร์
นิตยสาร: Recruit ฉบับที่ 416 ประจำวันที่ 16-31 ธันวาคม 2547
ที่มา : https://www.jobbyyou.com