จดหมายสมัครงาน - ประวัติส่วนตัว (Resume) สิ่งเบื้องต้นที่ควรรู้

1. จดหมายสมัครงาน
โครงสร้างจดหมายสมัครงาน
      โครงสร้างหรือรูปแบบของการเขียนจดหมายสมัครงานมีมากมายแหลายรูปแบบ แต่
ที่สำคัญคือ ควรจะต้องระมัดระวังในเรื่องของภาษา สำนวนหลักไวยากรณ์ต้องมีความ
สละสลวยพอสมควร และในที่นี้จะแบ่งโครงสร้างของจดหมายสมัครงานออกเป็น 2 ประเภท คือ
      1. โครงสร้างของจดหมายที่มีประวัติย่อแนบไปด้วย ( Covering Letter )
      เหมาะสมสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์มาก ๆ ควรจะเขียนเป็นจดหมายซึ่งจบใน 1หรือ 2
หน้ากระดาษ แล้วมีประวัติย่อแนบไปด้วย เพราะถ้าหากต้องการรวมรายละเอียดทั้งหมดเข้าไว้
ในจดหมายจะทำให้จดหมายฉบับนั้นยาว ซึ่งนายจ้างอาจไม่สนใจที่จะอ่านอย่างละเอียดก็ได้ หรือ
อาจจะใช้กับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบสูง ๆ เพื่อความน่าเชื่อถือ
      2. โครงสร้างของจดหมายที่ไม่มีประวัติย่อ ( Application Letter )
      เหมาะสำหรับผุ้ที่ไม่มีประสบการณ์มาก่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เพิ่งสำเร็จการ
ศึกษามาใหม่ ๆ หรือไม่เช่นนั้นนายจ้างเพียงแต่ระบุว่าให้ส่งจดหมายสมัครงานพร้อมรูปถ่ายเท่า
นั้นเมื่อเป็นเช่นนี้ก็อาจเขียนจดหมายสมัครงานในรูปแบบนี้ซึ่งก็จะรวบรวมรายละเอียดอื่น ๆ เข้าไว้
คล้าย กับจดหมายที่มีประวัติย่อรวมอยู่ด้วย

โครงสร้างจดหมายสมัครงานภาษาไทย ( ชนิดที่ 1 )          1. ที่อยู่ของผู้ส่ง          2. วัน / เดือน / ปี 3. เรื่อง 4. เรียน 5. สิ่งที่ส่งมาด้วย 6. เนื้อหาของจดหมาย ย่อหน้าที่1 วัน เดือน ปี และแหล่งที่ได้รับทราบข่าวการสมัครงาน...... ย่อหน้าที่ 2 สรุปข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษากิจกรรม และความสามารถพิเศษ การฝึกงาน …….. ย่อหน้าสุดท้าย การนัดหมาย หรือ การขอเข้ารับการสัมภาษณ์.........          7. คำลงท้ายจดหมาย          8. ลายเซ็น

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาไทย ( ชนิดที่ 1 ) 19/24 หมู่ที่ 5 ถนนพหลโยธิน 50 แขวงลาดยาว เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10900 25 เมษายน 2547 เรื่อง ขอสมัครงานตำแหน่งพนักงานฝ่ายการตลาด เรียน ผู้จัดการบริษัท ดีดีที จำกัด สิ่งที่ส่งมาด้วย รายละเอียดส่วนตัว ดิฉันทราบจากโฆษณา ในนิตยสารงานเด่นว่าบริษัทของท่านต้องการ รับสมัครพนักงานฝ่ายการตลาด 1 ตำแหน่ง ดิฉันมีความสนใจขอสมัคร เข้าการพิจารณา บรรจุในตำแหน่งดังกล่าวนี้ ดิฉันได้ส่งรายละเอียดส่วนตัวตลอดจนประวัติการศึกษา มาพร้อมกับจดหมายฉบับนี้แล้ว ระหว่างที่ศึกษาอยู่ในคณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยรามคำแหง ดิฉันได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมของทางคณะ และทางมหาวิทยาลัยอย่างสม่ำเสมอ จึงทำให้มั่นใจว่าจะปฏิบัติงานของท่าน ได้อย่างดี ดิฉันพร้อมที่จะให้ท่านสัมภาษณ์รายละเอียดต่าง ๆ เพิ่มเติม และหวังว่า คงจะได้รับความกรุณาจากท่าน ขอแสดงความนับถือ ( มาลัย บ่อไผ่ )

ผู้สมัครงาน นางสาวมาลัย บ่อไผ่ บ้านเลขที่ 19/124 หมู่ 5 ถนนพหลโยธิน50 แขวงลาดยา เขตบางเขน กรุงเทพฯ 10900 โทรศัพท์ 02-579-0189 ตำแหน่งงานที่สมัคร พนักงานฝ่ายการตลาด วันที่ 25 เมษายน 2547 รายละเอียดส่วนตัว อายุ 22 ปี เกิดที่อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม เมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2515 ความสูง 158 เซนติเมตร น้ำหนัก 48 กิโลกรัม เชื้อชาติ ไทย สัญชาติ ไทย ศาสนา พุทธ สถานภาพการสมรส โสด อาศัยอยู่กับ บิดามารดา สุขภาพ ดี การศึกษา - สำเร็จชั้น ม.6 จากโรงเรียนสารวิทยา พ.ศ.2533 - สำเร็จปริญญาตรี บริหารธุรกิจบัณฑิตมหาวิทยาลัยรามคำแหง พ.ศ.2537 ด้วย คะแนนเฉลี่ย สะสม 4 ปี 2.50 วิชาเอก - การตลาด ประสบการณ์ระหว่างการศึกษาที่คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยรามคำแหง - เลขานุการชมรมบริหารธุรกิจ - ประชาสัมพันธ์ชมรมปาฐกถาและโต้วาที - เป็นพิธีกรฝ่ายหญิงของงานวันบริหาร - ชนะเลิศโต้วาทีประเพณีน้องใหม่ - ฝึกงานด้านการตลาดกับ บริษัท เอ็กช์ วาย แซด เป็นเวลา 2 เดือน คือ ระหว่างวันที่ 1 มีนาคม - 30 เมษายน 2535 ผู้รับรอง 1. อาจารย์อุดม ศักดิ์โสม หัวหน้าภาควิชาการตลาด คระบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยรามคำแหง 2. นายดนัย เกษรงาม ผู้จัดการฝ่ายการตลาด บริษัท เอ็กช์ วาย แซด จำกัด 33 ถนนสีลม กรุงเทพฯ โทรศัพท์ 234-5678

โครงสร้างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ ( ชนิดที่ 1 ) 1. ที่อยู่ของผู้ส่ง ( Sender''s address ) 2. เดือน / วัน / ปี ( Date ) 3. ชื่อที่อยู่ของผู้รับ ( Receiver''s Address ) 4. คำขึ้นต้นจดหมาย ( Salutation ) 5. เนื้อหาของจดหมาย ( Body Of Letter ) ย่อหน้าที่ 1 … ( First Paragraph ) … วันเดือนปี และแหล่งที่พบข้อความ ที่ลงโฆษณา … บอกตำแหน่งที่ตนสมัคร … ย่อหน้าที่ 2 … ( Second Paragraph ) … อายุ สถานภาพการสมรส สุขภาพของผู้สมัคร … วุฒิการศึกษาที่เรียนและประสบการณ์ที่สำคัญ ๆ .. ย่อหน้าที่ 3 … ( Third Paragraph ) … บอกเหตุผลว่าทำไมมาสมัครงานที่นี่ … ได้แนบเอกสารต่าง ๆ มาพร้อมกันนี้แล้ว … 6. ขอเข้าสัมภาษณ์ ( Asking for Interview ) ย่อหน้าสุดท้าย … (Final Paragraph ) ………. 7. คำลงท้ายจดหมาย ( Complimentary close ) 8. ลายเซ็น ( Signature ) 9. สิ่งที่ส่งมาด้วย ( Enclosures )

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ ( ชนิดที่ 1 ) Miss Walaiporn Pluwangkarn 19/24 Moo 5, Phaholyothin 50 Lad-yao, Bangkhen Bangkok 10900 November 25,1993 The Advertiser Post Box No.4444 Bangkok 10310 Dear sir, I have seen your advertisement for the post of "Public Relations Officer" in yesterday''s Bangkok Post and I''m interested in applying for the job I''m 24 years old, single and a graduate of Communication Arts from Bangkok University. I can speak both English and French fluently and have a pleasant personality. Although I''m quite fresh from the University. I may assure you that I have the ability of arranging the whole public relations on modernlines. I''m interested in the challenging job that allows me greater potential in the public relations field and your company is well know for its out - standing professionalism in the field. I''m ready to be called for an interview at your convenience and look forward to hearing from you soon. Yours sincerely Miss Walaiporn Pluwangkarn

Personal Data Candidate Miss Walaiporn Pluwangkarn Address 19/24 Moo 5 , Phaholyothin 50 Lad-yao , Bangkhen Bangkok 10900 Tel 549-0189 Position Applied for :Public Relations Officer Educational Background : Bachelor Degree in Communication Arts from Bangkok University majoring in Public Relationwithgrade point average 3.50 Experiences - Chairwoman of the English Specking Club - Master of ceremonies of the of the Communication Arts Freshy Night - Trainee as a public relations assistant of the Grammy Entertainment Company Limited from March 14 - May 25, 1993 Personal Details Age: 24 Birth Place : San-Phran, Nakornprathom Height : 1.60 m. Weight 48 Kgs. Birth Date : November 15,2515 Nationality: Thai Religion: Buddhism Marital Status : Single Health: Good References: 1. Archan Adchara Panthanwong, Chairperson of Department of Public Relations, Bangkok University Tel. 02-249-0141-4 : 2. Mr.Peawat Phuttnan , President of the Grammy Entertainment Company Limited. Tel. 02-281-3450

โครงสร้างจดหมายสมัครงานภาษาไทย ( ชนิดที่ 2 ) 1. ที่อยู่ของผู้ส่ง 2. วัน / เดือน / ปี 3. เรื่อง 4. เรียน 5. เนื้อหาของจดหมาย ย่อหน้าที่1 การได้รับข่าวการสมัครงาน……………… ย่อหน้าที่ 2 ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา …………….. ย่อหน้าที่ 3 ข้อมูลประสบการณ์การทำงานและการฝึกอบรม ………………….. ตำแหน่งหน้าที่ที่เคยทำงานและเคยฝึกงาน……… ย่อหน้าที่ 4 ผู้รับรองจำนวน 2-3 คน …………………. ย่อหน้าสุดท้าย การนัดหมายให้รับการการสัมภาษณ์ หรือ การขอทดลองงาน …………… 6. คำลงท้ายจดหมาย 7. ลายเซ็น ย่อหน้าที่ 2 และ 3 อาจรวมเป็นย่อหน้าเดียวกันได้ ถ้าหากผู้สมัครมีการฝึกงาน หรือ กิจกรรมอื่น ๆ น้อย

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาไทย ( ชนิดที่ 2 ) 137 / 7 ซอยสายลม พหลโยธิน กรุงเทพมหานคร 10700 1 เมษายน 2547 เรื่อง ขอสมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ เรียน ผู้จัดการบริษัท พี ที ไอ จำกัด ตามที่ท่านได้ลงประกาศในนิตยาสารงานเด่น ฉบับลงวันที่ 28 มีนาคม 2547 ว่าบริษัทของท่านต้องการรับสมัครผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ 1 ตำแหน่งนั้น ดิฉันสนใจขอสมัครเข้าการพิจารณาบรรจุในตำแหน่งดังกล่าวนี้ ดิฉันอายุ 25 ปี มีภูมิลำเนาอยู่ที่จังหวัดสมุทรปราการ ยังเป็นโสดและ มีสุขภาพสมบูรณ์ ดิฉันสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยกรุงเทพ โดยได้รับปริญญาตรี ทางนิเทศศาสตร์ ภาควิชาการประชาสัมพันธ์ ได้คะแนนเฉลี่ยตลอดระยะเวลาที่ศึกษา 2.75 ดิฉันได้เคยศึกษาและเคยผ่านงานในด้านการประชาสัมพันธ์มาแล้ว นอกจากนี้ยัง มีความสามารถด้านโปรแกรมสำเร็จรูป เช่น dBase , Lotus และ Wordstar และพูดภาษาอังกฤษได้ดีพอสมควร ดิฉันเคยทำงานในฝ่ายประชาสัมพันธ์ของบริษัท อีเอ็มเอส โดยทำงานพนักงานประชาสัมพันธ์เป็นเวลา 3 ปี ท่านอาจจะสอบถามประวัติส่วนตัวของดิฉันเกี่ยวกับการศึกษา ความประพฤติ และประสบการณ์ในการทำงานของดิฉันได้จากบุคคลต่อไปนี้ 1. อาจารย์อัจฉรา ปัญฑรานุวงศ์ คณะนิเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยกรุงเทพ 2. คุณสายสุดา มหาชัย ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ บริษัท อีเอ็มเอส จำกัด 2534 เพชรบุรี ตัดใหม่ กรุงเทพมหานครดิฉันมีความมั่นใจเป็นอย่างยิ่งจะสามารถ ทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ในบริษัทของท่านอย่าง มีประสิทธิภาพและด้วยใจรักดิฉันพร้อมที่จะให้ท่านสัมภาษณ์ตามวันเวลาที่ท่านสะดวก ขอแสดงความนับถือ ( นางสาวอรพินทร์ พงศ์สุนทร )

โครงสร้างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ ( ชนิดที่ 2 ) 1. ที่อยู่ของผู้ส่ง ( Sender''s address ) 2. เดือน / วัน / ปี ( Date ) 3. ชื่อที่อยู่ของผู้รับ ( Receiver''s address ) 4. คำขึ้นต้นจดหมาย ( Salutation ) 5. เนื้อหาของจดหมาย ( Body Of letter ) ย่อหน้าที่ 1 … ( First Paragraph ) … วันเดือนปี ของข้อความที่ลงโฆษณา … แหล่งที่พบข้อความโฆษณา ……..บอกตำแหน่งงานที่ตนสมัคร … 6. Age 7. Education 8. Experience 9. Special skills 10. References 11. Hobbies ย่อหน้าสุดท้าย ( Last Paragraph ) …. ขอเข้าสัมภาษณ์ ( Asking for interview ) 12. คำลงท้ายจดหมาย ( Complimentary close ) 13. ลายเซ็น ( Signature ) 14. สิ่งที่ส่งมาด้วย ( Enclosures )

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานภาษาอังกฤษ ( ชนิดที่ 2 ) Miss Boonrudee Weerode 400/64 Soi Soonvichai II New Petchburi Road Prayathai Bangkok 10310 25 th November 1993 The General Manager Thai International Product Co,Ltd. 31-33 Yukol II Road , Dhebsirin District Bangkok 10100 Dear sir, I wish to apply for the post of a "Purchase Officer " advertised in "Thai Rut" November 21,1993 Below are some of my particulars for your kind consideration Age : 23 Education : Bachelor''s Degree from Bangkok University majoring in Accounting Special skills : English typing : 70 words per minute Thai typing : 55 words per minute Shorthand : 110 words per minute Hobbies : Swimming and photoqraphy Reference 1. Miss Pavinee Choysunirachorn, Dean School of Accounting Bangkok University. Tel: 02-249-0141-4 ,02-249-5132-6 2. Mr.Akom Smuthkovhorn , Director of Sports and Student activity Office Bangkok University Tel: 02-249 0141-4 , 02-249-5131-6 3. Miss Veena Nauwaluc Director of Education Service and status welfare Bangkok University Tel: 02-249-0141-4 , 02-249-5132-6 I''d appreciate your kind consideration, and I''m ready for the interview all any time when is convenient for you Yours faithfully Miss Boonrudee Weerod

ที่มา : https://www.doe.go.th