5 ขั้นตอน ในการเตรียมการ เมื่อจำเป็นต้องให้ พนักงาน ออกจากงาน
| 1. เตรียมเอกสารข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ในการอธิบายเหตุผลและผลประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับทั้งหมด โดยจัดทำเป็นเอกสาร เช่น ในรูปของจดหมาย ใบอธิบายรายละเอียดของผลประโยชน์ที่จะได้รับ อายุงาน ผลประโยชน์อื่นๆ รวมถึงคำแนะนำกรณีที่มีปัญหา 2. เตรียมคำชี้แจง เขียนบทชี้แจงที่จำเป็นต้องใช้เพื่ออธิบายในการประชุมพนักงาน และข้อมูลสำคัญที่จะจูงใจพนักงานที่ยังคงต้องอยู่กับบริษัท เตรียมให้สั้นและกระชับ และตรงประเด็น 3. เตรียมการขั้นต่อไป จัดทำกำหนดการการประชุมภายในฝ่ายบุคคล และที่ปรึกษาถ้ามี ทบทวนว่ามีขั้นตอนใดต้องทำบ้าง โดยเฉพาะในการเคลียร์ทรัพย์สินส่วนตัวของพนักงาน และกำหนดวันที่พนักงานจะออกจากบริษัท 4. ปรับอารมณ์ / ทำใจให้พร้อม ให้คิดว่าการให้ออกเป็นเรื่องของบริษัท ไม่ใช่ความรับผิดชอบส่วนบุคคลของฝ่ายบุคคล การให้ออกเป็นการตัดสินใจของธุรกิจบนพื้นฐานของความต้องการของธุรกิจ ปรับอารมณ์ ระงับความวิตกกังกล เตรียมการให้ดี และบอกความรู้สึกของคุณกับคนในฝ่ายบุคคล หรือที่ปรึกษา 5. คาดผลที่พนักงานจะมีปฏิกิริยาตอบ โดยปกติในเรื่องนี้พนักงานจะแสดงออก 5 อย่าง คือ คาดหวัง หมดศรัทธา หลบหลีก เคลิ้มๆ ก่อความรุนแรง เมื่อเราสามารถประเมินสถานการณ์ได้ เราจะสามารถเตรียมใจล่วงหน้าได้ เราก็จะสามารถรับกับสถานการณ์ต่างๆ ที่จะเกิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ !!! ในโลกธุรกิจที่ประกอบด้วยสภาวะชะงักงันทางเศรษฐกิจเช่นปัจจุบันนี้ นักบริหารทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญกับวิกฤติการณ์ที่มีผลกระทบต่อการบริหารการลดค่าใช้จ่าย และจำนวนคนในองค์กรเพื่อความอยู่รอด หวังว่า TIPS นี้จะช่วยให้ท่านได้เตรียมความพร้อมในเรื่องดังกล่าวได้ |
| RINA PETASAI |