การจัดแผนกงานของงานด้านบริหารงานบุคคล

การจัดแผนกงานของงานด้านบริหารงานบุคคล

จากหน้าที่งานด้านการบริหารงานบุคคล  ย่อมทำให้สามารถเป็นไปได้ว่าต้องมีกลุ่มงานด้านต่างๆ ที่ต้องจัดขึ้นอะไรบ้าง การจัดแผนกและกลุ่มงานของแผนกนี้จะมีหน่วยงานแบ่งออกเป็นกี่ส่วนอย่างไรย่อมแล้วแต่ความจำเป็นและเหมาะสมของแต่ละแห่ง ซึ่งโดยปกติแล้วขนาดของจำนวนพนักงาน ประเภท และชนิดของปัญหาที่ต้อดำเนินการ ตลอดจนการพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายมักจะเป็นตัวกำหนดที่สำคัญ

อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วลักษณะ  ขนาดและรูปแบบของแผนกงานที่จัดขึ้นเพื่อให้รับผิดชอบงานด้านนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยที่เกี่ยวข้อง 2 ประการ คือ

1.     ลักษณะของการจัดโครงสร้างองค์การทั้งหมด

2.     ลักษณะของแผนกงานด้านการบริหารงานบุคคลของบริษัท

จากการศึกษาสำรวจพบว่า แบบมาตรฐานที่พบเห็นมากที่สุดมักจะเป็นการจัดขึ้นตามหน้าที่งานที่ต้องทำ

การที่หน่วยงานในแผนกงานด้านการบริหารงานบุคคลนี้จะมีครบถ้วนมากละเอียดกว่าหรือน้อยกว่านั้นย่อมขึ้นอยู่กับขนาดความจำเป็นและจะพัฒนามากขึ้นตามลำดับความจำเป็นด้วย

ตัวอย่างเช่น การขยายตัวของอุตสาหกรรม ทำให้บริษัทส่วนมากใช้กำลังบุคคลเป็นจำนวนมากขึ้น หน่วยงานที่ทำหน้าที่ฝึกอบรมและการบริหารค่าจ้างเงินเดือน หรือการว่าจ้างก็มักจะต้องจัดขึ้นเด่นชัดเป็นลำดับแรก นอกจากนี้การพัฒนาการของงานของรัฐ คือกรมแรงงาน ที่ทำหน้าที่ดูแล และออกกฎหมาย กฎเกณฑ์ ระเบียบต่างๆ มากขึ้น ย่อมทำให้หน่วยงานด้านการจัดระบบความปลอดภัย ด้านการแพทย์และด้านสวัสดิการ ต้องมีขึ้นมาเป็นลำดับ

และถ้ามีขนาดใหญ่มากยิ่งขึ้น หรือการมีผลกระทบจากการจัดตั้งสหาภาพแรงงาน ก็ต้องมีหน่วยงานเพิ่มเติม  เช่นหน่วยงานแรงงานสัมพันธ์ เพื่อการรับผิดชอบเรื่องนี้ในวงกว้าง และเป็นการเฉพาะก็ย่อมทำให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น จนถึงมีหน่วยงานพิเศษทางวิชาการเอาไว้คอยศึกษาวิเคราะห์ปัญหาและติดตามเทคนิคใหม่ๆ ในนามของหน่วยงานวิจัยงานบริหารงานบุคคลก็มีให้เห็นแล้วในหลายหน่วยงานในประเทศไทย