เคล็ดลับความสำเร็จของคณะกรรมการความปลอดภัยฯ
| คณะกรรมการความปลอดภัยฯเป็นส่วนที่สำคัญมากสำหรับนายจ้างในการจัดโครงการด้านความปลอดภัยโดยส่วนใหญ่มักจะไม่ประสบความสำเร็จ เนื่องจากลูกจ้างไม่ให้ความสำคัญขาดการสนับสนุนด้านงบประมาณจากนายจ้างต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆน้อยๆที่จะทำให้การทำงานของคณะกรรมการฯมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อที่จะสามารถลดอุบัติเหตุ ค่าชดเชยและ ค่าเสียหายที่จะเกิดขึ้นได้ มีการกำหนดข้อบังคับกับฝ่ายบริหาร ฝ่ายบริหารต้องนำข้อบังคับเกี่ยวกับความปลอดภัยที่คณะกรรมการฯเสนอนำไปปฏิบัติซึ่งข้อบังคับดังกล่าวต้องมีการแจ้งให้ทุกฝ่ายได้รับทราบ ต้องมีการตั้งเป้าหมายและจุดประสงค์ที่ชัดเจน คณะกรรมการต้องมีจุดประสงค์ที่ชัดเจนและทราบถึงหน้าที่ความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานจะต้องมีเป้าหมายในการทำงานเช่นการลดอุบัติเหตุ และ ต้องตรวจสอบว่าสามารถปฏิบัติได้ตามเป้าหมายหรือไม่ มุ่งเน้นไปที่สาเหตุที่ก่อให้เกิดอันตราย และ การสูญเสีย โดยมากคณะกรรมการฯมักจะมุ่งเน้นไปทีสาเหตุที่รองลงมาโดยไม่สามารถที่จะบอกถึงสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาได้เช่นการใช้เวลาส่วนใหญ่พิจารณาเรื่องเงินชดเชยโดยไม่ได้วิเคราะห์ว่าสาเหตุของค่าชดเชยที่ต้องจ่ายอยู่ที่การบาดเจ็บที่หลัง ความเครียดและไม่ได้หาทางป้องกัน เลือกสมาชิกที่สนใจในด้านความปลอดภัย สมาชิกในคณะกรรมการฯควรเป็นผู้ที่มีความสนใจด้านความปลอกภัยสนับสนุนและให้ความสำคัญกับการเลือกตั้งคณะกรรมการฯ บางครั้งที่มีผู้สมัครไม่พอควรจะหาคนที่ให้ความสนใจในด้านนี้ กรณีที่หาไม่ได้จริงๆก็อาจเป็นการแสดงให้เห็นว่าลูกจ้างไม่มั่นใจว่า ฝ่ายบริหาระจริงจังกับโครงการด้านความปลอดภัยหรือ กลัวเสียเวลาฝ่ายบริหารจึงควรแสดงให้เห็นว่าให้ความสำคัญกับบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการความปลอดภัยฯอย่างแท้จริง การให้ความสำคัญกับการเข้าร่วมประชุม หากสมาชิกไม่สามารถมาประชุมได้ควรมีการส่งตัวแทนมา การประชุมไม่ควรถูกเลื่อนหรือถูกยกเลิก เพราะไม่ครบองค์ประชุม คณะกรรมการฯควรกระตือรือร้นที่จะแสดงความคิดเห็นในที่ประชุม ในการประชุมสมาชิกควรเสนอความคิดเห็น หรือนำความคิดเห็นของลูกจ้างมาแสดงในที่ประชุม มีการกระตุ้นให้ลูกจ้างแสดงความคิดเห็น สมาชิกควรเป็นคนประสานข้อมูลเรื่องสภาวะการทำงานที่ไม่ปลอดภัยระหว่างลูกจ้างกับฝ่ายบริหาร เพราะลูกจ้างเป็นผู้ที่ทราบถึงปัญหาและสามารถให้คำแนะนำในการแก้ปัญหา มีวาระการประชุมและปฏิบัติตามวาระการประชุมนั้นๆ ในวาระการประชุมควรมีลำดับดังนี้ 1. รายชื่อผู้เข้าประชุม 2. เริ่มประชุม 3. แจ้งหัวข้อเรื่องที่อนุมัติจากการประชุมครั้งก่อน 4. ติดตามผลการดำเนินงาน 5. แจ้งอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นหลังการประชุมครั้งก่อนและ การแก้ปัญหา 6. แจ้งผลสำรวจความความปลอดภัยฯ 7. มีการแสดงความคิดเห็นจากคณะกรรมการและลูกจ้าง 8. จบการประชุม ควรจัดการประชุมในวันและเวลาเดิมทุกครั้ง หากมีการกำหนดวันและเวลาที่แน่นอนในการประชุม สมาชิกจะได้สามารถวางแผนงานได้ล่วงหน้า และไม่สามารถแก้ตัวได้หากไม่เข้าประชุม นำข้อเสนอของคณะกรรมการฯมาปฏิบัติ หากไม่สามารถนำคำแนะนำต่างๆมาปฏิบัติควรมีการชี้แจงเหตุผลและแนะนำทางเลือกอื่นๆ การที่ไม่มีการนำคำข้อเสนอมาปฏิบัติ จะทำให้สมาชิกขาดความใส่ใจและความกระตือรือร้นในการแก้ปัญหา ห้ามไม่ให้มีการนำหัวข้ออื่นๆที่ไม่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยมาพูดในที่ประชุม ทำรายงานการประชุมและบันทึกการประชุมที่มีคุณภาพ โดยมีการระบุถึงคำแนะนำและการแก้ปัญหาแต่ละหัวข้อเพื่อนำไปเสนอให้ฝ่ายบริหารพิจารณาและปฏิบัติต่อไปรวมถึงทำสำเนาเพื่อแจกแก่พนักงาน จัดอบรมคณะกรรมการฯด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพควรมีการจัดอบรมเกี่ยวกับสาเหตุของอุบัติเหตุการสำรวจ การควบคุมและป้องกัน ให้เวลาสมาชิกในการทำงานที่ได้รับมอบหมาย ผู้จัดการและทีปรึกษาควรให้เวลานอกเหนือจากงานในหน้าที่ประจำเพื่อที่สมาชิกจะได้สามารถทำงานเกี่ยวกับความปลอกภัยได้ มีผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอยให้คำปรึกษา ควรมีผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยมาให้คำปรึกษากับคณะกรรมการฯโดยผู้เชี่ยวชาญควรเข้าร่วมประชุมเป็นครั้งคราวเพื่อให้แน่ใจว่าคณะกรรมการสามารถแก้ปัญหาได้ถูกต้องหรือหากมีปัญหาเพิ่มเติมก็สามารถโทรปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญ ประกาศให้ทราบถึงความสำเร็จในการแก้ปัญหาของคณะกรรมการ เพื่อเป็นกำลังใจให้คณะกรรมการฯและให้พนักงานมีส่วนร่วมในการรายงานถึงความก้าวหน้าของโครงการด้านความปลอดภัย สรุป ข้อมูลที่ได้จากลูกจ้างเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้โครงการด้านความปลอกภัยประสบความสำเร็จการตั้งคณะกรรมการฯเป็นส่วนหนึ่งที่จะทำให้บริษัทได้ข้อมูลจากลูกจ้างแนวทางข้างต้นสามารถทำให้การทำงานของคณะกรรมการประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของการป้องกันอุบัติเหตุและลดค่าทดแทนรวมถึงหลีกเลี่ยงความตึงเครียดระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหารเมื่อการทำงานของคณะกรรมการไม่มีประสิทธิภาพและทำให้เสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ |
ที่มา : วันสต๊อปเอ็ชอาร์