แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน
แบบฟอร์มสำหรับการวางแผนกำลังคน
ในการจัดทำวางแผนกำลังคนนั้น แบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้อาจประกอบด้วย
- ตารางการตรวจสอบกำลังคน (Manning table) จะมีการเรียงลำดับชื่อตำแหน่งต่างๆ ในองค์การออกมา และทำการบันทึกจำนวนผู้ทำงานสำหรับแต่ละรายการจนครบ ซึ่งจะชี้ให้เห็นจำนวนและความชำนาญของคนที่มีอยู่ในปัจจุบันถ้าหากพิจารณาต่อไปจากข้อมูลที่ปรากฏก็จะช่วยให้ทราบถึงกำลังคนที่จะต้องสูญเสียเพราะเหตุจากการเกษียณอายุ การเลื่อนชั้นหรืออื่นๆ จากนั้นก็จะเป็นการพิจารณาต่อไปว่า การสูญเสียดังกล่าวต้องมีการทดแทนหรือไม่ และต้องการเพิ่มอีกเท่าใด ซึ่งผู้วิเคราะห์จะสามารถคิดคำนวณออกมาเป็นจำนวนสุทธิที่ต้องการจริงๆได้ในที่สุด
ตารางตรวจสอบกำลังคน
สรุปการทดแทน
(replacement summary)
| ลำดับที่ | ชื่อตำแหน่ง | จำนวนรวม | พนักงานสตรี | พนักงานขายอายุตั้งแต่ 38 ปีขึ้นไป / ต่ำกว่า 18 ปี | พนักงานขายอายุระหว่าง 18 -37 ปี | |||||
| อายุตั้งแต่ 45 ปี | อายุระหว่าง 38 -44 | อายุต่ำกว่า 18ปี | มีปัญหาด้านร่างกายไม่เหมาะสม | มีบุตร | แต่งานแต่ยังมีบุตร | เป็นโสด | ||||
- การใช้ตารางแสดงการเคลื่อนไหว (personnel flow table form) ซึ่งผู้บริหารจะสามารถกำหนดโอกาสที่จะมีการเปลี่ยนแปลงของกรณีต่างๆได้ และระบุเป็นข้อมูลของแต่ละกรณีซึ่งจะสามารถวิเคราะห์จำนวนความต้องการที่ต้องการมีการทดแทนได้
| ย้ายเข้า | ย้ายออก | เลื่อนขั้น | พ้นสภาพ | เปลี่ยนแปลง | |
| สรรหา | |||||
| จ่าย | |||||
| อบรม | |||||
| คัดเลือก | |||||
| มอบหมายงาน | |||||
| การควบคุม | |||||
| ประเมินผล | |||||
| เลื่อนขั้น | |||||
| อื่นๆ |
ที่มา : รองศาสตราจารย์ ธงชัย สันติวงษ์