หัวข้อ / รายละเอียดในการวิเคราะห์งาน
หัวข้อ / รายละเอียดในการวิเคราะห์งาน
หัวข้อหลักที่จะทำการศึกษาหรือวิเคราะห์งานตามโครงการหนึ่งๆ ควรครอบคลุมถึงลักษณะของสถานที่ที่ปฏิบัติงาน อำนาจหน้าที่ และความรับผิดชอบ สภาพการณ์และองค์ประกอบเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติงาน ลักษณะนิสัยส่วนบุคคลและคุณลักษณะของพฤติกรรมที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน ตามอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบดังกล่าว ซึ่งรายละเอียดอาจแยกพิจารณาได้เป็นข้อๆดังนี้
1. ชื่อตำแหน่งงาน หมายถึง ชื่อเฉพาะที่ใช้เรียกในวงงานนั้นๆ
2. จำนวนเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในตำแหน่งนั้นๆ และความสัมพันธ์ของตำแหน่งงานนั้นกับหน่วยงาน
3. ชื่อของผู้บังคับบัญชาชั้นต้น
4. วัสดุ ครุภัณฑ์ และอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงานในตำแหน่งงานนั้นๆ
5. คำสั่งและรายละเอียดในการปฏิบัติงานที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย และบุคคลในตำแหน่งนั้นต้องปฏิบัติ
6. เงินเดือนหรือค่าจ้างและอัตราชั่วโมงการทำงาน
7. สภาพการณ์ของการทำงาน
8. รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ทั้งหมดแยกพิจารณาเป็นวัน สัปดาห์ และเดือน รวมทั้งหน้าที่พิเศษจำแนกตามระยะ
เวลาที่ต้องปฏิบัติ
9. คุณสมบัติทางการศึกษาและประสบการณ์ที่ต้องมี
10. ทักษะ ความถนัดทางธรรมชาติ และความสามารถที่ต้องมี
11. โอกาสในการเลื่อนตำแหน่งและโยกย้าย
12. ข้อเท็จจริงทั่วๆไปและความเห็นประกอบ
นอกจากหัวข้อดังกล่าวแล้ว ในการวิเคราะห์งานตามโครงการหนึ่งๆ อาจต้องเพิ่มเติมบางหัวข้ออีกก็ได้ เช่น ลักษณะความสมบูรณ์ทางร่างกายที่ผู้ปฏิบัติงานต้องมี รายละเอียดของการคัดเลือกบุคคลเข้าปฏิบัติงานในตำแหน่งนั้นๆ ความยากง่ายของงาน ความริเริ่มและการใช้ดุลพินิจ เป็นต้น