HRP : ขั้นตอนที่ 1 : ศึกษาสภาพแวดล้อมด้านการเมืองภายในองค์การ
HRP : กระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในองค์การ
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในทางปฏิบัตินั้น จะเป็นเรื่องที่มีความยุ่งยากและซับซ้อน เพราะว่าจะต้องเข้าไปเกี่ยวข้องกับระบบและกิจกรรมต่างๆ มากมาย ดังนั้น เพื่อที่จะให้การวางแผนมีความเป็นไปได้และมีแนวทางในการปฏิบัติ จึงจำเป็นต้องมีการพิจารณาอย่างเป็นระบบและเป็นขั้นตอน ในที่นี้มุ่งนำเสนอกระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในระดับองค์การ โดยพิจารณาถึงความจ้องการทรัพยากรบุคคล ให้เหมาะสมกับงานที่ทำอยู่ หรืองานที่จะดำเนินการในอนาคต กระบวนการวางแผนประกอบด้วย 8 ขั้นตอน ซึ่งสรุปได้ดังแผนภาพ สำหรับรายละเอียดของแต่ละขั้นตอน มีดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ศึกษาสภาพแวดล้อมด้านการเมืองภายในองค์การ
(Determine internal organization political environment)
งานแรกของนักวางแผนทรัพยากรมนุษย์คือ การศึกสภาพแวดล้อมภายในองค์การ เป็นการศึกษาภูมิหลังหรือประวัติความเป็นมาของหน่วยงาน เรียนรู้ปรัชญา แนวคิด วิสัยทัศน์ ปทัสถานและค่านิยมของผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเชิงกลยุทธ์ของหน่วยงานรวมถึงการเรียนรู้วัฒนธรรมการทำงาน สภาพเศรษฐกิจ แนวโน้มด้านการเมืองภายในหน่วยงาน และองค์ประกอบอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อการปฏิบัติงานทั้งนี้เพื่อนำผลของการศึกษามาพิจารณาประกอบการวางแผนขั้นอื่นๆ ได้อย่างมีความเหมาะสม
ภาพ : กระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์