การวิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรม

การวิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรม

การวิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรม  เป็นการศึกษาว่าองค์การจำเป็นต้องมีการจัดโครงการฝึกอบรมหรือไม่ และถ้าจำเป็นต้องจัด โครงการฝึกอบรมนั้นควรจะจัดเพื่อพัฒนาหรือปรับปรุงความรู้ ทักษะ หรือความสามารถอะไร กระบวนการการวิเคราะห์ความต้องการ ประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญ 3 ประการคือ

1. การวิเคราะห์องค์การ
2. การวิเคราะห์ภารกิจและคุณสมบัติ
3. การวิเคราะห์บุคคล

สามารถอธิบายได้ดังนี้

การวิเคราะห์องค์การ ประกอบด้วย  การวิเคราะห์เป้าหมายขององค์การทรัพยากรที่มีอยู่ในองค์การ บรรยากาศการทำงานภายในองค์การ และปัจจัยภายนอกทีมีผลกระทบต่อองค์การ

การวิเคราะห์ภารกิจและคุณสมบัติ เริ่มต้นด้วย การวิเคราะห์คำบรรยายลักษณะงาน การจัดทำคำบรรยายภารกิจ การจัดหมวดหมู่ภารกิจ  การกำหนดความสำคัญ  ความยาก และความถี่ของการปฏิบัติภารกิจ  การกำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน และกำหนดความสำคัญของคุณสมบัติแต่ละประการ  และการเชื่อมโยงคุณสมบัติเข้ากับภารกิจ

การวิเคราะห์บุคคล  ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อประเมินว่าผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนมีความรู้ ทักษะ ความสามารถ และผลการปฏิบัติงาน อยู่ในระดับใด และเพราะเหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น ข้อมูลทั้งหมดซึ่งได้จากการวิเคราะห์ความต้องการ จะเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับการออกแบบและพัฒนาหลักสูตรฝึกอบรมต่อไป

การฝึกอบรมบุคลากรในองค์การ