ข้อแนะนำที่ช่วยให้การฝึกอบรมสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ข้อแนะนำที่ช่วยให้การฝึกอบรมสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

การอบรมจะ มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น  ถ้าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำดังต่อไปนี้ คือ

1.    ว่าด้วยการจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการจัดอบรม  ในส่วนนี้ควรจะปฏิบัติตามข้อแนะนำ  6 ประการ คือ

        ก. ก่อนที่จะเริ่มต้นการอบรมนั้น ในตอนแรกควรจะให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เข้าใจเรื่องราวทั้งหมดอย่างกว้างๆ เสียก่อน 

            ทั้งนี้จะเป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้แต่ละคนได้เห็นภาพรวมของเรื่องราวก่อนที่จะศึกษาแยกแยะแต่ละส่วนลึกลงไป

        ข. พยายามยกตัวอย่างที่มองเห็นและเข้าใจได้ง่ายให้มาก เพื่อที่จะให้ผู้อบรมได้นึกคิดและติดตามเรื่องราวได้ชัดเจนขึ้น

        ค.  ควรจะมีการจัดระเบียบเรื่องราวของเอกสารเพื่อที่จะให้สามารถศึกษาได้ตามลำดับขั้นตอน และมีการแยกแยะเป็นบท

             ต่อไป

        ง.  ควรจะมีการเสริมโดยจัดให้เอกสารที่ใช้อบรมนั้นมีจังหวะหยุดหรือมีการเน้นเป็นส่วนๆ ให้เห็นชัดเจน  มากว่าการนำ

            เสนอราบเรียบไปตลอดเรื่องที่ต่อเนื่องไปเรื่อยเปื่อยโดยไม่มีจุดสังเกตได้เป็นประเด็นๆ

        จ.  พยายามใช้คำพูดและแนวความคิดที่ง่ายๆ โดยเฉพาะควรเป็นเรื่องที่คุ้นเคยต่อผู้อบรมที่จะเห็นได้ง่าย

        ฉ. พยายามใช้เครื่องมือช่วยให้มากที่สุด

2. ในด้านเกี่ยวกับวีการถ่ายทอดความรู้ ก็มีนำแนะนำ 6 ประการ ด้วยกัน คือ

        ก.   ควรที่จะต้องพยายามให้บรรยากาศของการฝึกอบรมนั้นเหมือนกับสภาพวิธีการปฏิบัติงานที่เป็นจริง

        ข.   ควรจะให้มีโอกาสฝึกฝนทดลองทำเอง  จนกระทั่งมีความชำนาญมากพอในระหว่างการฝึกอบรม

        ค.   ควรพยายามใช้ตัวอย่างหลายๆ แบบที่ต่างกัน ในกรณีของการสอนเพื่อเพิ่มแนวความคิด (concepts)  และความ

              ชำนาญ (skills) เพื่อให้เกิดความคิดกว้าง เข้าใจ และลึกซึ้ง

        ง.   ควรหมั่นชี้หรือย้ำให้เห็นถึงจุดหรือขั้นตอนที่สำคัญของงานนั้นๆ ให้เห็นเด่นเป็นพิเศษ

        จ.   พยายามให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าอบรมได้เข้าใจหลักการสำคัญ (general principles)  อย่างถูกต้อง

        ฉ.  ต้องมุ่งมั่นการกระตุ้นและจูงใจผู้เข้าอบรมให้เกิดความสนใจ และเห็นถึงประโยชน์ที่จะได้รับกับตัวเองจากการฝึก

             อบรมดังกล่าว

ที่มาโดย : รองศาสตราจารย์ ธงชัย สันติวงษ์