ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน ขั้นที่ 4 : ขั้นนำข้อมูลไปใช้

ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน ขั้นที่ 4 :  ขั้นนำข้อมูลไปใช้

ภายหลังที่ได้มีการวิเคราะห์งานแล้วจะได้เอกสารบรรยายลักษณะงาน และเอกสารระบุคุณสมบัติของงานซึ่งเอกสารทั้ง 2 ดังที่ได้กล่าวในช่วงต้น มาแล้วว่าจะเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการนำไปใช้ได้ในทุกหน้าที่ของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งผู้ที่ใช้เอกสารเกี่ยวกับการวิเคราะห์งานนั้น เกือบจะเรียกได้ว่าเป็นบุคคลทุกระดับในองค์การ เช่น ผู้บริหารจะใช้เป็นเครื่องมือหรือกรอบในการวางแผนในการสรรหาคัดเลือก ฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ สำหรับพนักงานทั่วไปก็จะใช้เป็นคู่มือในการอ้างอิงเมื่อเกิดความไม่เข้าใจในขอบเขตหรือเนื้อหางาน เป็นต้น สำหรับในส่วนของการบริหารค่าตอบแทน การวิเคราะห์งานเป็นพื้นฐานในการทำการประเมินค่างาน (Job Evaluations)  ซึ่งจะนำไปสู่การกำหนดอัตราค่าตอบแทนในที่สุด