ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน ขั้นที่ 1 : การเตรียมการวิเคราะห์งาน

ขั้นตอนการวิเคราะห์งาน ขั้นที่ 1 :  การเตรียมการวิเคราะห์งาน

  การเตรียมตัวที่ดีก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากในการทำงาน การเตรียมตัวจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน ในแง่ของการวิเคราะห์งาน นักวิเคราะห์งานจะต้องเตรียมตัวก่อนเริ่มลงมือทำการวิเคราะห์งานโดยจะต้อง ศึกษาถึงวัตถุประสงค์ในการทำการวิเคราะห์งาน   เสียก่อนว่าทำไปเพื่ออะไร  ถ้าทำการวิเคราะห์งานเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะอย่าง  เช่น เพื่อการกำหนดค่าจ้าง นักวิเคราะห์งานก็จำเป็นต้องทราบถึงวิธีการประเมินค่างานที่องค์การจะใช้ด้วย เพื่อจะได้ออกแบบการวิเคราะห์งานให้สอดคล้องกับแบบการประเมินค่างานนั้นๆ

  เนื่องจากการวิเคราะห์งานนั้นต้องอาศัยข้อมูลจากคนหลายฝ่าย นักวิเคราะห์งานที่ดีจำเป็นต้อง สร้างความประทับใจให้กับผู้ที่ให้ข้อมูล   ผู้บริหารระดับสูงอาจช่วยนักวิเคราะห์งานโดยการประชาสัมพันธ์โครงการทำการวิเคราะห์งาน  และแนะนำผู้ที่จะเข้ามาทำการวิเคราะห์งานตลอดจนขอความร่วมมือนามขององค์การ  นักวิเคราะห์งาน ควรมีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับองค์การรวมถึงแผนกต่างๆ ในองค์การ หรือมีโอกาสได้พบปะกับหัวหน้างานที่สำคัญก่อนเริ่มลงมือทำการวิเคราะห์งาน  เพื่อช่วยสร้างสายสัมพันธ์ และความร่วมมืออันดี การนัดหมายหรือกำหนดเวลาในการเก็บข้อมูลในหน่วยงานควรกำหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือต่างๆ ที่จะใช้ในการทำการวิเคราะห์งาน ควรเตรียมให้พร้อม เช่น สมุดบันทึก เครื่องบันทึกเสียง  แบบสอบถาม  แนวคำถามต่างๆ ที่จะใช้ในการสัมภาษณ์ จำนวนผู้ช่วยในการวิเคราะห์งาน เป็นต้น