แบบฟอร์มใบกำหนดหน้าที่งานควรมีอะไรบ้าง ??

    สิ่งแรกที่ต้องดำเนินการก่อนที่จะออกแบบใบกำหนดหน้าที่งาน  คือ ต้องกำหนดก่อนว่าใบกำหนดหน้าที่งานจะต้องตอบคำถามอะไรได้บ้าง  ซึ่งใบกำหนดหน้าที่งานที่ดีต้องสามารถตอบคำถามดังต่อไปนี้ได้

1.   ตำแหน่งนี้ คือตำแหน่งอะไร  อยู่หน่วยงานไหน

2.   ทำไมองค์กรต้องมีตำแหน่งงานนี้

3.   ตำแหน่งงานนี้มีหน้าที่หลักอะไรบ้าง

4.   องค์กรคาดหวังอะไรจากตำแหน่งงานนี้

5.   งานตำแหน่งนี้ยากตรงไหน

6.   สายการบังคับบัญชาเป็นอย่างไร

7.   มีการทำงานร่วมกับหน่วยงานใดบ้าง

8.   คุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งนี้มีอะไรบ้าง

    ขั้นตอนต่อไป คือ  นำหัวข้อที่แปลงออกมาจากคำถามแล้ว  มาลองใสในแบบฟอร์มใบกำหนดหน้าที่งาน   ซึ่งแบบฟอร์มฯ  สามารถออกแบบได้ตามเห็นสมควร