วิธีการกำหนดระดับตำแหน่ง

วิธีการกำหนดระดับตำแหน่ง

                วิธีการที่ใช้ในการกำหนดระดับตำแหน่ง คือวิธีการประเมินค่างานนั่นเองซึ่งมีอยู่หลายวิธี แต่ในที่นี้จะหยิบยกวิธีพื้นฐานที่ใช้กันอยู่ทั่วไปมาอธิบายมี 4 วิธีได้แก่

                1. วิธีการจัดลำดับงาน (Job Ranking Method)

                                เป็นวิธีการประเมินความสำคัญของตำแหน่งในลักษณะของการมองภาพรวมของงานทั้งหมด โดยการเอาตำแหน่งต่างๆมาจัดลำดับความสำคัญ โดยพิจารณาลักษณะงานของตำแหน่งโดยรวม และเปรียบเทียบกันว่าตำแหน่งไหนสำคัญกว่าตำแหน่งโดยไม่มีการแยกให้เห็นองค์ประกอบต่างๆของแต่ละลักษณะงาน

                2. วิธีการจำแนกงาน (Job Classification Method)

                                เป็นวิธีที่คล้ายกับวิธีการจัดลำดับงานคือการพิจารณาความสำคัญของตำแหน่งในลักษณะรวมๆไม่มีการวิเคราะห์แยกแยะองค์ประกอบโดยจะมีการวิเคราะห์และจำแนกงานในหน่วยงานออกเป็นระดับต่างๆ ตามหน้าที่ความรับผิดชอบ คุณภาพความยากง่ายของงาน และแต่ละระดับจะมีคำนิยามซึ่งอธิบายลักษณะของงานไว้อย่างชัดเจน เพื่อให้เป็นบรรทัดฐานหรือแกนกลางในการที่จะนำตำแหน่งอื่นที่ต้องการประเมินมาเปรียบเทียบว่าควรจัดอยู่ในระดับใด แล้วจึงกำหนดค่าตอบแทนตามระดับของงาน

                3. วิธีการให้คะแนนองค์ประกอบ (Point-Rating Method)

                                เป็นวิธีการกำหนดระดับตำแหน่ง โดยการพิจารณาวิเคราะห์แยกองค์ประกอบของตำแหน่ง หรือสาระสำคัญของตำแหน่งที่แสดงค่าของงาน เช่น การปกครองบังคับบัญชา สภาพแวดล้อมในการทำงาน การตัดสินใจ ระดับความรู้และประสบการณ์ และขอบเขตของงานในหน้าที่ เป็นต้น แล้วตีค่าองค์ประกอบเหล่านี่ออกมาเป็นคะแนนเพื่อการพิจารณาเปรียบเทียบตำแหน่งที่ได้คะแนนรวมของทุกองค์ประกอบสูงก็ถือว่ามีความสำคัญและต้องถูกกำหนดระดับตำแหน่งให้สูงกว่าตำแหน่งอื่น

                4. วิธีการเปรียบเทียบองค์ประกอบ (Factor Comparison Method)

                                เป็นวิธีการกำหนดระดับตำแหน่งโดยการนำองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงานมาเปรียบเทียบกัน เป็นรายตำแหน่งโดยองค์ประกอบร่วมที่ใช้พิจารณาประกอบด้วย

                                4.1. การใช้สติปัญญา

                                4.2. ทักษะหรือความชำนาญ

                                4.3. ความรับผิดชอบ

                                4.4. สภาพการทำงาน

                การกำหนดระดับตำแหน่งงานจะต้องเริ่มต้นจากการวิเคราะห์งาน และเขียนคำบรรยายลักษณะงาน แล้วจึงประเมินค่างานด้วยวิธีการต่างๆดังที่กล่าวมาแล้ว โดยอาจจะเลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือใช้หลายวิธีร่วมกันก็ได้ ซึ่งการจะเลือกใช้วิธีใดนั้นต้องคำนึงถึงลักษณะงานที่จะถูกประเมินและต้องอาศัยความรู้และความชำนาญในเรื่องเหล่านี้เป็นอย่างดี จึงจะทำให้การกำหนดระดับตำแหน่งในองค์การเหมาะสม มีความสอดคล้องกับค่าของงานอย่างแท้จริง

ที่มาจาก :  การวิเคราะห์งาน โดย สุภาพร พิศาลบุตร