การทำหนังสือบอกกล่าว
ตามปกติแล้วการฟ้องคดีไม่จำเป็นต้องมีการบอกกล่าวก่อน เว้นแต่กรณีที่มีกฎหมายบัญญัติไว้ว่าต้องมีการบอกกล่าวก่อนฟ้อง จึงต้องทำหนังสือบอกกล่าว แต่อย่างไรก็ตามก่อนที่จะยื่นฟ้องคดีทุกดคี ควรทำหนังสือบอกกล่าวถึงจำเลยก่อนฟ้อง เพื่อเป็นการหาข้อยุติคดีได้หากมีการตกลงกันไว้ก่อน
รูปแบบหนังสือบอกกล่าว ใช้รูปแบบเดียวกับจดหมายราชการทั่วไป
ตัวอย่าง
ทำที่.............................................
...................................................
วันที่..........เดือน...........................พ.ศ..........................
เรียน .................................................
อ้างถึง................................................
ตามที่ท่านได้ทำ...........................(อ้างสัญญา ข้อตกลง เหตุที่ผิดสัญญา หรือถูกโต้แย้งสิทธิโดยย่อ)....................................................
ข้าพเจ้าในฐานะทนายความผู้รับมอบอำนาจจาก.....................................................จึงขอแจ้ง ให้ท่าน...........................(ดำเนินการ หรือ จัดการอย่างหนึ่งอย่างใดตามข้อตกลง)..............ภายในกำหนด............วัน นับแต่วันที่ได้รับหนังสือ หากท่านเพิกเฉย ข้าพเจ้าจำต้องดำเนินการตามกฎหมายต่อไป
ขอแสดงความนับถือ
....................................
(...................................)
ทนายความผู้รับมอบอำนาจ