สำนักงานเป็ศูนย์รวมการปฏิบัติกิจกรรมทุก ๆ อย่างของหน่วยงานจึงจำเป็นต้องอาศัยเครื่องใช้สำนักงาน ตลอดจนวัสดุอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่าง ๆ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกเฃในการทำงาน ทั้งในด้านความรวดเร็ว ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และความถูกต้องแม่นยำ ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
เครื่องใข้สำนักงานมีความหายคลอบคลุมตั้งแต่เครื่องใช้ชนาดเล็ก ๆ ราคาไม่แพง เช่น เครื่องเย็บกระดาษ ตรายาง เครื่องเจาะรูกระดาา กรรไกร เครื่องคิดเลขขนาดเล็ก ไปจนถึงเครื่องใช้สำนักงานที่มีราคาแพง มีระบบการทำงานที่สลับซับซ้อน เช่น โทรศัพท์ โทรสาร เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องอัดสำเนาระบบดิจิตอล เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องคำนวณ เครื่องทำลายเอกสาร เป็นต้น
ในปัจจุบันหน่วยงานสำนักงานใหญ่ ๆ จะนำเครื่องใช้สำนักงานชนิดต่าง ๆ เข้ามาช่วยในการปฏิบัติงานซึ่งต้องมีการให้ความรู้แก่บุคคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เข้าใจวิธีการใช้เครื่องโดยต้องคำนึงถึงความปลอดภัย ความคล่องตัว ความสะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน | 
