ประวัติส่วนตัว ( Resume ) "เทคนิคการเขียน Resume "

เลือกใช้คำที่ดึงดูดน่าสนใจ
          การใช้ภาษาใน Resume นับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญมาก Resume ที่ดีจะต้องชัดเจน อ่านง่าย และสามารถทำให้ผู้อ่านเข้าใจได้ในเวลาอันรวดเร็ว โดยควรเน้นใช้คำ ที่เน้นถึงความสามารถ ความสำเร็จที่ผ่านมา และให้ละการใช้คำประธาน เช่น “กระผม" หรือ "ดิฉัน" รวมถึง หลีกเลี่ยงการใช้รูปประโยคแบบถูกกระทำ (Passive)

ย้ำเน้นให้เห็นประสบการณ์ความสามารถของตัวคุณ
     - อย่าเขียนคลุมเครือ ควรเขียนในสิ่งที่สามารถพิสูจน์ได้อย่างชัดแจ้ง เช่น “สามารถเพิ่มยอดขายจาก ปีที่ผ่านมาถึง 20%” เป็นต้น
     - ควรซื่อสัตย์ เขียนแต่สิ่งที่เป็นจริงเท่านั้น ไม่ควรเขียนเท็จหรือโอ้อวดจนเกินจริง เพราะสามารถจับผิดได้ไม่ยากในขั้นตอนการสัมภาษณ์งาน หรือหากคุณ โชคดี ได้งานทำไป ก็อาจถูกเชิญออกได้ในภายหลัง หากข้อเท็จจริงปรากฏขึ้น

อย่าละเลยรูปร่างหน้าตาของ Resume
          Resume เป็นสิ่งที่จะสร้างความประทับใจครั้งแรกให้แก่ผู้ว่าจ้าง ดังนั้น Resume ที่จะ ดึงดูดใจ ผู้อ่าน จึงไม่ได้ขึ้นอยู่กับถ้อยคำที่คุณบรรจงแต่งลงไปใน Resume เท่านั้น แต่คุณยังต้องให้ความสำคัญด้วยว่า จะทำอย่างไรเพื่อให้ถ้อยคำ เหล่านั้นมีค่า ขึ้นมาด้วย

     - ตรวจสอบความถูกต้องไวยกรณ์และตัวสะกดใน Resume ให้ดี เพราะมันจะ สะท้อน ให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารและความใส่ใจ ในรายละเอียดของคุณ
     - วางรูปแบบของ Resume ให้อ่านง่าย อาจเว้นขอบบนไว้ 1 นิ้ว และขอบล่าง 1.25 นิ้ว
     - อย่าพิมพ์ข้อความให้เกินล้นออกมาจนดูไม่เป็นระเบียบ
     - หลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรที่หวือหวาหรืออ่านยาก ควรใช้ตัวอักษรที่ใช้กันทั่วไป หรือดูเป็นทางการ
     - ควรใช้กระดาษที่มีคุณภาพ สีขาว ขนาด A4 ไม่มีเส้นบรรทัด
     - ไม่ควรใช้หัวกระดาษจดหมายของหน่วยงานใด ๆ มาใช้
     - หากจะถ่ายเอกสาร Resume ไว้ใช้ ควรระวังอย่าให้มีรอยเปรอะเปื้อน

บอกลาข้อมูลฟุ่มเฟือย
     - ไม่ต้องใส่ใจข้อมูลส่วนตัวจนเกินไป เช่น อายุ ความสูง หรือสถานภาพการสมรส เพราะข้อมูลเหล่านี้ ไม่จูงใจให้นายจ้างสนใจคุณมากขึ้น
     - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานอดิเรกหรือความสนใจของคุณ ก็ต่อเมื่อคุณสามารถโยง มันให้เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง งานที่คุณต้องการสมัครเท่านั้น
     - คุณอาจละข้อความ “References available upon request” ออกไปก่อน เพื่อเก็บ เนื้อที่ไว้ใส่ประสบการณ์การทำงานซึ่ง เป็นประโยชน์กว่า เพราะถ้าหาก บริษัทฯ ผู้ว่าจ้าง ต้องการ References จริง ๆ ก็คงจะขอจากคุณเองในภายหลัง
     - หากคุณต้อง การใส่ Objective ลงใน Resume ด้วย ก็ควรให้แน่ใจว่า วัตถุประสงค์ที่คุณใส่ไปนั้น ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงพอ