หนังสือภายใน หนังสือติดต่อราชการ

     1. ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือพร้อมเบอร์โทรศัพท์ (ถ้ามี)
     2. ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง
     3. วันที่ พิมพ์เลขที่ ชื่อเต็มของเดือน เลข พ.ศ. ที่ออกหนังสือ
     4. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่องโดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือเดิม
     5. คำขึ้นต้น ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ

        (ให้ใช้ตามระเบียบงานสารบรรณที่กำหนดไว้ใน ภาคผนวก   2 เช่นเดียว กับหนังสือภายนอก
     6. ข้อความ ลงข้อความสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย
     7. ชื่อและตำแหน่ง ปฏิบัติตามหนังสือภายนอกโดยอนุโลม