พรีเซนต์ อย่างไร ให้ชนะใจคนรอบข้าง
ด้านล้างจะมีคำถามอยู่ทั้งหมด 18 ข้อ โดยจะให้คุณลองพิจารณาตัวคุณอย่างละเอียดว่าพฤติกรรมการแสดงออกของคุณนั้นเป็นแบบ A = ทำตลอด เสมอๆ ในแต่ละข้อ โดยคุณจะต้องซื่อสัตย์ในการทำแบบทดสอบนี้ให้ตรงกับตัวคุณมากที่สุด ถ้าคำตอบส่วนใหญ่ของคุณคือ A คุณได้แสดงให้เห็นแล้วว่าคุณได้มีการเตรียมพร้อมก่อนการพรีเซนต์เสมอๆ ซึ่งถือได้ว่าจะเป็นส่วนที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จในการพรีเซนต์ คุณอาจเคยเกิดอาการประหม่าก่อนการพรีเซนต์บ้าง แต่การฝึกฝนที่ดี และสม่ำเสมอ จะทำให้คุณก้าวผ่านความประหม่าเหล่านี้ได้ดีทีเดียว ถ้าคำตอบส่วนใหญ่ของคุณคือ B การพรีเซนต์ของคุณอาจที่จะไม่ประสบความสำเร็จบ้างในบางครั้ง อาจจะเกิดจากคุณไม่มีเวลาในการฝึกฝน หรือการเตรียมตัวของคุณนั้นไม่เพียงพอ หากคุณให้ความสำคัญกับมันมากๆ ความประหม่าก่อนการประชุมก็จะหมดไป ถ้าคำตอบส่วนใหญ่ของคุณคือ C คุณเคยสังเกตหรือไม่ว่า ทุกสายตาที่จ้องมองผ่านคุณเวลาคุณพรีเซนต์นั้น อาจเต็มไปด้วยความไม่เชื่อถือในตัวคุณ หรือคุณอาจคิดว่า คุณไม่ได้เกิดมาเพื่อเป็นนักพรีเซนต์ที่ดี แต่เชื่อเถิดค่ะ หากคุณรู้จักปรับตัวให้มีการวางแผนล่วงหน้า หรือหมั่นฝึกฝนให้มาก คุณอาจจะพบว่า คุณนั้นมีความสามารถที่เยี่ยมยอด ไม่ต่างจากนักพูดมืออาชีพเลยก็ว่าได้ ถ้าคำตอบส่วนใหญ่ของคุณคือ D หากคุณได้ข้อนี้ ก็ถือได้ว่า เกือบ 100 เปอร์เซ็นต์ของงานที่จะต้องมีการพรีเซนต์ของคุณนั้น อาจไม่ประสบความสำเร็จเลย อาจเป็นเพราะคุณไม่ทราบถึงหลักการที่จำเป็น และความสำคัญของการพรีเซนต์ หรืออาจเป็นเพราะคุณไม่ใส่ใจกับการพรีเซนต์เลยก็ว่าได้ โดยสรุปแล้ว หลักของการพรีเซนต์ที่ดีนั้น จะเกิดได้จาก 3 ส่วนคือ การเตรียมตัวก่อนพรีเซนต์ ทักษะการสังเกต และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าระหว่างการพรีเซนต์ และการนำคำติชมต่างๆ มาปรับปรุงในครั้งต่อไป ดิฉันมีข้อเสนอแนะที่นำมาจากหลักสูตร Strategies for Developing Effective Presentation Skills คุณจะเห็นว่าผังด้านบนนั้นเป็นหัวใจของทักษะการพรีเซนต์เบื้องต้น ที่คุณสามารถนำมันมาเป็นตัวช่วยในการเตรียมแผนงานก่อนการพรีเซนต์ได้ ซึ่งหากคุณทำมันอย่างจริงจัง คุณอาจจะประหลาดใจว่า การพรีเซนต์ครั้งต่อไปของคุณดูง่าย และประสบผลสำเร็จมากขึ้นได้ แต่ต้องอย่าลืมคำว่า ฝึกฝน เป็นอันขาด เพราะถึงจะมีตัวช่วยมากแค่ไหน หากคุณไม่ฝึกฝนแล้วละก็ คุณอาจประหม่าจนเสียงสั่นระหว่างการพรีเซนต์เลยก็ได้ สอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตร Strategies for Developing Effective Presentation Skills ของสถาบัน American Management Association โดย APMLearning ได้ที่ IDM Team หมายเลขโทรศัพท์ 02-656-9310 หรือ [email protected] / www.apm.co.th Post Today - หากคุณเป็นผู้หนึ่งที่ในชีวิตประจำวัน หรือชีวิตการทำงานจะต้องเป็นผู้ที่เข้าไปพรีเซนต์งานให้ลูกค้า ลูกน้อง หัวหน้างาน หรือ คนรอบข้างอื่นๆ ฟัง ในยุคที่ถือได้ว่าการแข่งขันนั้นสูงมาก ศิลปะของการพรีเซนต์จึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง การพรีเซนต์ หรือโดยส่วนตัวดิฉันจะเรียกว่า การขายความคิด เพื่อเอาชนะใจคนที่ดิฉันเรียกว่า ผู้ฟัง หรือ ผู้ตัดสินใจ ให้ได้ การเตรียมตัวถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งยวดในขั้นตอนแรกของการพรีเซนต์ แต่คุณจะทราบหรือไม่ว่า คุณนั้นมีทักษะในการพรีเซนต์ดีเพียงใด ดิฉันอยากที่จะให้คุณลองทำแบบทดสอบนี้ แล้วลองมองย้อนกลับไปว่าคุณ มี หรือ ขาด อะไรบ้างที่จะสามารถทำให้คุณประสบความสำเร็จในการพรีเซนต์ได้
B = ทำบ้างบางครั้ง
C = ทำน้อยครั้งมาก
D = ไม่เคยทำเลย
ที่มา : Bangkokpost.co.th