ความสำคัญของการควบคุมแบบฟอร์ม
การควบคุมการใช้แบบฟอร์ม
1. เพื่อทราบข้อมูลการขอใช้
2. เพื่อการติดตามทวงในกรณีที่เกินกำหนดคืน หรือต้องการใช้เร่งด่วน
3. ตรวจสอบประเภท และจำนวนสื่อที่มีผู้ยืม
4. เพื่อเป็นหลักฐาน ทั้งนี้ควรมีช่องเซ็นยืม และผู้รับคืน
5. เพื่อเก็บสถิติการให้บริการ
หน่วยงานธุรกิจในระยะเริ่มต้นดำเนินกิจการนั้นก็จะต้องมีเอกสารเข้าและออกแต่ยังมีจำนวนน้อยอยู่
เมื่อดำเนินกิจการไปนาน ๆ เข้า จำนวนเอกสารก็จะเพิ่มพูนขึ้นและมีความสำคัญมากขึ้น เพราะเอกสารเหล่านี้ถือว่า
เป็นหลักฐานในการทำงานของกิจการและต้องรักษาไว้เพื่อเป็นหลักฐานในอนาคตต่อไป ในหน่วยงานธุรกิจถือได้ว่า
เป็นการดำเนินด้านเอกสารนั้นมีความจำเป็นและให้ความสำคัญมากกับการทำงานเกี่ยวกับเอกสารเพราะถือได้ว่า
เอกสารมีส่วนช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ หากธุรกิจใดมีระบบการจัดการ เก็บรักษา ค้นหา และการทำลาย
อย่างมีมาตรฐานแล้ว การดำเนินงานธุรกิจนั้นก็จะดำเนินการไปด้วยความคล่องตัวมีประสิทธิภาพ
และก่อให้เกิดการประหยัดมากขึ้น
ดังนั้น จึงสรุปได้ว่าเอกสารมีความสำคัญต่อหน่วยงานธุรกิจ เพราะ
1. เป็นเสมือนความจำของหน่วยงาน
2. ใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง
3. ช่วยให้การทำงานคล่องตัว
4. ใช้เป็นเครื่องมือในการติดต่อระหว่างหน่วยงาน
--------------
ใบลาออก
วันที่………………………………………….
เรียน …………………………………………….
ข้าพเจ้า นาย/นาง/นางสาว………………………………………………….นามสกุล………………………………………………. เลขประจำตัว………………………………………….ตำแหน่ง…………………………………………….ฝ่าย………………………………………………. มีความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นพนักงานของบริษัท เนื่องจาก....................................................................................... ทั้งนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่…….เดือน………………………..พ.ศ. ………เป็นต้นไป
อนึ่ง ข้าพเจ้าได้รับเงินตามกฎหมายจากบริษัท ดังต่อไปนี้
1. ค่าจ้าง เป็นเงินจำนวนทั้งสิ้น.......................................บาท (........................................................)
2. ค่าล่วงเวลา เป็นเงินจำนวนทั้งสิ้น...............................บาท (........................................................)
3. ค่าชดเชยพิเศษ เป็นเงินจำนวนทั้งสิ้น.........................บาท (........................................................)
4. …………………………………………………………………………….
5. …………………………………………………………………………….
ข้าพเจ้าได้รับเงินดังกล่าวทั้งหมดข้างต้นไว้ครบถ้วนเรียบร้อยแล้วในวันทำหนังสือนี้ เป็นเงินทั้งสิ้น รวม...................................บาท (.....................................................................) โดยข้าพเจ้าตกลงจะไม่ใช้สิทธิเรียกร้องใด ๆ ต่อบริษัทอีกทั้งสิ้น
ลงชื่อ…………………………………………...พนักงาน
( )
ฝ่ายบุคคล: รายการส่งของคืนบริษัทและภาระผูกพันต่างๆ
1. อุปกรณ์/เครื่องมือ/เครื่องใช้ต่างๆ………………………………………………………
2. กุญแจ…………………..………………………………………………………
3. อื่น ๆ (ถ้ามี) โปรดระบุ……………..…………………………………………..
ผู้ตรวจเช็ค……………………………………………
วันที่…………………………………..
// Click คลิก เพื่อดาวน์โหลด