ทะเบียนลูกจ้าง - กฎหมายแรงงาน

พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานฯ ม.112 ได้กำหนดให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปจัดทำทะเบียนลูกจ้างเป็น ภาษาไทย และให้เก็บไว้ ณ สถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้าง พร้อมที่จะให้พนักงานตรวจแรงงานตรวจได้ในเวลาทำการ  โดยจะต้องมีรายการครบถ้วนอย่างน้อยตามที่ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงานฯ  ม.113 กำหนด   ได้แก่

1.       ชื่อตัวและชื่อสกุล

2        เพศ

3.       สัญชาติ

4.       วันเดือนปีเกิด หรืออายุ

5.       ที่อยู่ปัจจุบัน

6.       วันที่เริ่มจ้าง

7.       ตำแหน่งหรืองานในหน้าที่

8.       อัตราค่าจ้างและผลประโยชน์ตอบแทนอย่างอื่นที่นายจ้างตกลงจ่ายให้แก่ลูกจ้าง

9.       วันสิ้นสุดของการจ้าง

แนวทางปฏิบัติสำหรับนายจ้าง

• ต้องจัดทำทะเบียนลูกจ้าง เมื่อมีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป และภายใน 15 วันนับจากวันที่รับลูกจ้างเข้าทำงาน
• ทะเบียนลูกจ้างจะต้องจัดทำเป็นภาษาไทย เท่านั้น   และเก็บไว้ที่สถานประกอบการของนายจ้าง พร้อมที่จะให้พนักงานตรวจแรงงานตรวจได้ในเวลาทำการ
• การเปลี่ยนแปลงรายการในทะเบียนลูกจ้าง  นายจ้างต้องแก้ไขเพิ่มเติมทุเบียนลูกจ้างให้แล้วเสร็จภายใน 15 วันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลงนั้น หรือภายใน 15 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างได้แจ้งการเปลี่ยนแปลงให้นายจ้างทราบ
• นายจ้างต้องเก็บทะเบียนลูกจ้างไว้เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 2 ปีนับแต่วันสิ้นสุดการจ้างงานลูกจ้างแต่ละราย หรือจนกว่าจะมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุด  กรณีที่มีข้อพิพาทแรงงานตาม พ.ร.บ.แรงงานสัมพันธ์ หรือมีการฟ้องร้องในคดีแรงงานที่เกี่ยวข้องดังกล่าว       

ผลของการที่นายจ้างไม่ได้จัดทำทะเบียนลูกจ้างตามที่กฎหมายกำหนด

หากนายจ้างไม่ได้จัดทำทะเบียนลูกจ้างตามที่กฎหมายกำหนด   จะต้องถูกระวางโทษปรับไม่เกินสองหมื่นบาท

ที่มา : สมาชิก HR